Als Bewerber hast du viele Optionen, dein Traum-Unternehmen von dir zu überzeugen. Eine Möglichkeit bietet dir das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch. Warum das Danke für deine berufliche Karriere entscheidend sein kann und wie du das Dankschreiben formulieren kannst, verraten wir dir weiter unten…
Inhalt
- Bewerberchancen steigern: Danke sagen – per Brief oder Email
- Dankschreiben Vorstellungsgespräch: Du bleibst mit dem Unternehmen in Kontakt!
- Dankschreiben Vorstellungsgespräch richtig formulieren
- Dankschreiben Vorstellungsgespräch – Beispiel für den Aufhänger Stärken & Kompetenzen
- Vorstellungsgespräch Dankschreiben – Muster für den Aufhänger besonderes Unternehmensziel
Bewerberchancen steigern: Danke sagen – per Brief oder Email
Das kleine Wort Danke wird oft unterschätzt. Denn richtig eingesetzt kann es eine große Wirkung haben. Auch im Bewerbungsverfahren. Deshalb solltest du dich unbedingt beim Personaler im Anschluss an das Vorstellungsgespräch bedanken.
Du zeigst, dass dir der Job wichtig ist
Als Bewerber gibst du dir bei Gestaltung von Bewerbung und Lebenslauf die größte Mühe, damit du alles richtig machst. Dennoch besteht der klassische Bewerbungsverlauf lediglich aus zwei wichtigen Etappen, bei denen du Gelegenheit hast, den Personaler von dir zu überzeugen:
deine Bewerbungsunterlagen
deine Selbstdarstellung im Vorstellungsgespräch
Die meisten Bewerber belassen es dabei und warten nach dem Einstellungsgespräch einfach ab, ob sie eine Zusage oder eine Absage erhalten.
Genau an diesem Punkt kannst du dich von der Masse abheben und nochmals dein Interesse am Job hervorheben.
Dankschreiben Vorstellungsgespräch: Du bleibst mit dem Unternehmen in Kontakt!
Indem du dich nach dem persönlichen Gespräch mit dem Personaler nochmals schriftlich bei ihm bedankst, bietet sich dir eine weitere Kommunikationsmöglichkeit, mit der du dich noch einmal positiv ins Gedächtnis bringen und aktiv dazu beitragen kannst, dass der Personalverantwortliche etwas mehr über dich erfährt.
Da du im Vorstellungsgespräch Fragen an den Personaler richten kannst, empfehlen wir dir, bereits im Gespräch freundlich nachzufragen, wann voraussichtlich die Entscheidung der Stellenbesetzung getroffen wird. Somit hast du zumindest einen Anhaltspunkt, bis wann du dein Dankschreiben verschicken solltest.
Zudem solltest du dir unmittelbar nach deinem Einstellungsgespräch Notizen über die Gesprächsinhalte machen, da du durch eine Erwähnung im Dankschreiben zeigst, dass du ein aufmerksamer Gesprächspartner bist. Hierzu gibt es am Ende des Artikels noch einen Extra-Tipp!
Dankschreiben Vorstellungsgespräch richtig formulieren
Um ein wirksames Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch aufzusetzen, ist eine geschickte Formulierung wichtig. Einerseits soll dein Danke nicht zu aufgesetzt und übertrieben klingen, andererseits willst du mit diesem Schreiben den Personaler positiv beeinflussen.
Achtung: Leere Worthülsen und oberflächliches Blabla sind ebenso fehlplatziert wie Anbiederei! Damit du das Beste aus deinem Dankschreiben rausholst, haben wir ein paar tolle Tipps und Formulierungsvorschläge für dich.
Lege einen Aufhänger für dein Dankschreiben fest
Lasse dir die Gesprächsinhalte des Vorstellungsgesprächs noch einmal in Ruhe durch den Kopf gehen und finde einen wichtigen Punkt, den du als Aufhänger für dein Schreiben an das Unternehmen verwenden kannst.
Ein idealer Aufhänger kann beispielsweise sein, wenn der Personaler einen Arbeitsbereich erwähnt hat, in dem du mit besonderen Stärken, Kompetenzen sowie Qualifikationen (besonderen Stärken, Kompetenzen sowie Qualifikationen) überzeugen kannst. Ebenfalls eignet sich ein besonderes Unternehmensziel (besonderes Unternehmensziel) dazu, um darauf im Dankschreiben einzugehen.
Worauf kommt es beim Dankschreiben Vorstellungsgespräch an?
Dein Schreiben an den Personaler soll so angenehm wie möglich von ihm empfunden werden und bekanntermaßen liegt in der Kürze die Würze. Daher gilt:
Beschränke dich auf das Wesentliche und schreibe nicht mehr als eine halbe DIN A4 Seite.
Gehe höchstens auf ein bis drei Punkte ein und vermeide übertreibende Formulierungen.
Vermeide strikt Standardfloskeln!
Achte auf eine ansprechende Aufteilung des Briefpapiers.
Betone nochmals deine Motivation und dein Interesse an der Stelle.
Bleibe deinem bisherigen Stil treu – denn bisher hast du alles richtig gemacht!
Dankschreiben Vorstellungsgespräch: Wann ist der perfekte Zeitpunkt zum Abschicken deines Schreibens?
Dafür gibt es keine feste Regel, da du wahrscheinlich nicht weißt, wann der Personaler entscheidet, wer die Jobzusage bekommt und das Auswahlverfahren in die heiße Phase geht. Keinesfalls solltest du dich zu schnell beim Personaler bedenken. Dies könnte als aufdringlich empfunden werden.
Ideal ist es also, wenn der Posteingang nicht zu früh, sondern kurz vor der finalen Entscheidung erfolgt, um die Erinnerung an dich aufzufrischen. Denke daran, das Schreiben direkt an den Personalverantwortlichen zu adressieren, mit dem du auch das Vorstellungsgespräch geführt hast.
Achtung: In der heißen Phase des Bewerbungsendspurts bietet sich dir eine tolle Chance, den Personalentscheider auf positive Weise zu manipulieren. Und wer weiß: Vielleicht sitzt der Personaler gerade über dem Bewerbungsstapel und wägt ab, für welchen Bewerberkanditen er sich entscheiden wird, während dein Dankschreiben bei ihm eingeht. Dieses Schreiben könnte das Zünglein an der Waage sein, wenn du es in die engere Auswahl geschafft hast.
Dankschreiben Vorstellungsgespräch – Beispiel für den Aufhänger Stärken & Kompetenzen
Sehr geehrte/r Herr/Frau,
für das informative Vorstellungsgespräch in Ihrem Hause und Ihren hiermit verbundenen Zeitaufwand möchte ich mich bei Ihnen ausdrücklich bedanken. Das Gespräch mit Ihnen hat abermals meinen Wunsch bekräftigt, meine berufliche Zukunft in Ihrem Unternehmen auszurichten.
Gerne möchte ich meine langjährigen beruflichen Erfahrungen in den Bereichen x, y und z in Ihr Unternehmen einbringen und mit meinen individuellen Stärken dazu beitragen, den Erfolg Ihres Unternehmens weiter fortzuschreiben.
Mit mir gewinnen Sie einen zuverlässigen, teamfähigen sowie engagierten Mitarbeiter, der konstruktiv die im Beruf geforderten Aufgaben erledigt und sich als Mitglied des Teams eng mit dem Unternehmen identifiziert.
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich schon bald als Mitarbeiter Ihres Hauses begrüßen.
Mit freundlichen Grüßen
Vorstellungsgespräch Dankschreiben – Muster für den Aufhänger besonderes Unternehmensziel
Sehr geehrte/r Herr/Frau,
gerne möchte ich die Gelegenheit nutzen, mich in schriftlicher Form für das angenehme Vorstellungsgespräch am xx.xx.xxxx zu bedanken.
Während unseres gemeinsamen Gespräches habe ich von Ihnen viele weitere Informationen über Ihr Unternehmen sowie die Zukunftspläne und Ziele Ihres Hauses erfahren. Dies hat mich nochmals in meinem Wunsch bekräftigt, für Ihr Unternehmen tätig zu werden.
Insbesondere das Unternehmensziel, künftig verstärkt auf den europäischen Markt zu expandieren / neue absatzstarke Produktinnovationen zu entwickeln / das Dienstleistungsspektrum künftig noch mehr an den Bedürfnissen Ihrer Kunden zu orientieren (oder ein anderer individueller Punkt), haben mein Interesse sowie das Vertrauen in Ihr Unternehmen zusätzlich bestärkt.
Mit mir entscheiden Sie sich für einen zuverlässigen Mitarbeiter, der sich gewissenhaft mit Qualifikation und ein Maximum an Zuverlässig einbringt, um die unternehmerischen Ziele zu erreichen.
Mit freundlichem Gruß
Weitere Beispielssätze für Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch
Diese Textbeispiele sind lediglich eine Kurzfassung für ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch. Selbstverständlich kannst du die Kurztexte weiter ausbauen, wenn du während des Gesprächs versäumt hast, auf wichtige Qualifikationen näher einzugehen oder du den Eindruck hast, dass ein relevantes Einstellungskriterium zu kurz gekommen ist.
Dankschreiben Vorstellungsgespräch – Zwei Beispiele zum Ergänzen / Hervorheben deiner Skills:
Nachdem Sie mir im Vorstellungsgespräch mitgeteilt haben, dass Englischkenntnisse für den Beruf xy von Vorteil sind, möchte ich die Gelegenheit nutzen, auf mein Auslandsjahr in England / auf meine Sprachreise nach England hinzuweisen. Hier konnte ich meine Sprachkenntnisse vertiefen, so dass ich mich auch in dieser Hinsicht für das Jobprofil eigne.
Wie Sie im Gespräch mitgeteilt haben, erwarten Sie von Ihren Mitarbeitern Erfahrung im Umgang mit der Software xy. Da ich in meiner Anstellung bei xy bereits x Jahre mit diesem Programm gearbeitet habe, ist eine Einarbeitung in die Software nicht notwendig.
Außerdem solltest du, falls möglich, ein persönliches Thema aufgreifen, wenn dies im Vorstellungsgespräch zur Sprache kam. Hat der Personaler etwas Persönliches von sich preisgegeben? Ein bevorstehender Urlaub, die Einschulung seines Kindes? Die erwartete Geburt eines Kindes? Ein Fußballspiel, das er besucht?
Dann gehe in deinem Dankschreiben unbedingt mit einem kleinen Satz darauf ein und zeige dem Personaler, dass du ein aufmerksamer Gesprächspartner warst und über soziale Kompetenzen verfügst. Das macht dich sympathisch!
Dankschreiben Vorstellungsgespräch – Beispielssätze für eine persönliche Anmerkung:
Ich hoffe, Sie hatten einen erholsamen und schönen Urlaub.
Für Ihren geplanten Urlaub wünsche ich Ihnen eine schöne wie auch erholsame Zeit.
Herzlichen Glückwunsch zur Geburt Ihres Kindes.
Viel Freude beim Spiel Ihrer Fußballmannschaft.
Dadurch baust du eine persönliche Beziehungsebene auf, die dir mit etwas Glück zu deinem Traumjob verhelfen, zumindest aber nicht schaden kann. Viele weitere Tipps rund um das Vorstellungsgespräch findest du auf dieser Seite.
