Auf insti.de stellen wir dir hochwertige Informationen rund um deine Bewerbungsunterlagen. In diesem Artikel erhältst du einen zusammenfassenden Überblick zu den Themen: Bewerbungsmappe, Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto sowie Anlagen, Zeugnisse und Vorstellungsgespräch.
Neben den Informationen haben wir viele Vorlagen und Muster für dein Deckblatt, Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf zusammengestellt – alle Unterlagen wurden von Profis mit mehrjähriger Berufserfahrung in großen DAX-Unternehmen zusammengestellt.
Wie die perfekte Bewerbung für deinen Traumjob aussieht
Ein besserer Job und besseres Gehalt. Diese beiden Punkte verspricht man sich von einem Jobwechsel und der Schlüssel dazu ist Deine Bewerbung. Nur wenn deine Bewerbung deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Kompetenzen auf den Punkt bringt, überzeugst du Personaler und den Fachbereich dich für ein Bewerbungsgespräch einzuladen. Dazu muss deine Bewerbung vor allem eines sein – individuell!
Warum nichts schlimmer ist als eine Standard-Bewerbung
Trotz der Materialien und Informationen die wir hier zusammengestellt haben ist es wichtig, dass deine Bewerbung individuell ist. Personaler haben täglich mit guten und weniger guten Bewerbungsunterlagen zu tun. In großen Unternehmen trifft die Personalabteilung häufig eine Vorauswahl der Bewerber anhand des vom Fachbereich geforderten Kompetenzprofils.
Aus diesem Grund müssen deine Bewerbungsunterlagen unter allen Bewerbern hervorstechen – optisch und inhaltlich! Dies gilt nicht nur generell für deine Bewerbung allgemein – sondern für jede Bewerbung auf eine Stellenanzeige. Viele Bewerben erstellen nur ein generelles Anschreiben sowie einen generellen Lebenslauf und tauschen lediglich die Stellenbezeichnung für die verschiedenen Jobangebote aus. Das ist gut für dich! Denn diese Bewerber wundern sich dann auch, warum du zum Gespräch eingeladen wurdest und nicht sie.
Klingt nach Aufwand! Lohnen sich so individuelle Bewerbungsunterlagen?
Definitiv! Denn deine Chancen steigen enorm wenn deine Bewerbung exakt auf die Stelle zugeschnitten ist. Du solltest mindestens dein Bewerbungsschreiben individuell auf die ausgeschriebene Stelle anpassen und klar herausstellen welche Erfahrungen und Qualifikationen Du, in Bezug auf genau diese Ausschreibung, hast. Das ist bereits der erste Schlüssel zum Erfolgt, denn der Personaler sieht bereits in deinem Anschreiben ob du es Ernst meinst und den Job unbedingt haben möchtest oder nicht!
Wir empfehlen zusätzlich dem Lebenslauf, für jede Bewerbung individuell, nochmal den gewissen Feinschliff zu geben. Der Grund ist einfach, auch der Lebenslauf gibt dir nochmal die Möglichkeit deine Qualifikationen und Kompetenzen komplett auf das Jobangebot zuzuschneiden. Manchmal hilft es die eine oder andere Qualifikation etwas umzubenennen – Personal lieben das Bekannte, stelle damit sicher dass ihr die gleiche „Sprache“ sprecht. So solltest du also vorgehen:
Nimm dir die Ausschreibung zur Hand und markiere die wichtigsten Anforderungen und Kompetenzen.
Baue Wörter und Anforderungen aus der Stellenausschreibung gezielt in dein Bewerbungsanschreiben und Lebenslaufein – Personaler lernen durch Wiederholen dass du der beste Bewerber bist 🙂
Gibt deinen Unterlagen die gewisse Würze und verwende ein schönes, schlichtes Design.
Was gehört zu einer guten Bewerbung? Die nötigen Bewerbungsunterlagen im Überblick.
Fast immer sind Bewerbungen für einen Arbeitsplatz, Ausbildungsplatz, Praktikum oder manchmal auch für ein Studienplatz. Der Inhalt ist ebenfalls meistens der gleiche, vollständige Bewerbungsunterlagen umfassen das Deckblatt, Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf mit Lichtbild sowie Schulzeugnisse und Arbeitszeugnisse.
Das Deckblatt bietet einen ersten Einblick zu deiner Person und listet die Kontaktdaten auf. In der heutigen Zeit, in der man sich überwiegend digital bewirbt, wird kein Deckblatt mehr benötigt. Das Deckblatt diente in der Vergangenheit lediglich dazu einen optisch ansprechenden Einstieg in die Bewerbungsmappe zu gestalten. Die meisten Unternehmen setzen heutzutage eher auf eine Onlinebewerbung oder Email-Bewerbung über ihre jeweiligen Portale. Bei digitalen Bewerbungen reichen Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise völlig aus.
Dies ist aber stark Branchen und Unternehmens-abhängig. Gerade in kleineren Betrieben, ohne eigene IT-Systeme, ist die gute alte Bewerbungsmappe genau das Richtige. Wohingegen in grafischen & gestalterischen Berufen, wie zum Beispiel Grafik-Designern, auch Lebenslauf und Bewerbungsschreiben immer mehr an Bedeutung verlieren. In diesen Berufsgruppen bewirbt man sich gerne mittels Videobewerbung bzw. ein Portfolio im Rahmen eines Internetauftritts.
Das Bewerbungsschreiben
Das Anschreiben ist eine der wichtigsten Komponenten in deinen Unterlagen. Zugleich ist das Bewerbungsschreiben die erste Seite deiner Bewerbung. Es ist also die erste Möglichkeit zu erklären warum du als Bewerber perfekt auf die ausgeschriebene Stelle passt. Es ist also eine Begründung, warum du den Job bekommen solltest. Das Bewerbungsanschreiben sollte in der Regel auf eine DIN A4 Seite passen.
Dies fällt insbesondere dann schwer, wenn man sich als bereits „alter Hase“ mit vielen Berufsjahren und Berufserfahrung. Hier gilt was wir bereits geschrieben haben, fokussiere dich und komme zum Punkt! Dein Schreiben sollte nur die Qualifikationen und Kompetenzen beinhalten, die für die Stelle relevant sind. Stelle die die Ausschreibung und Anforderungen in den Mittelpunkt und erkläre warum du der oder die Richtige bist. So vermeidest du Absagen. (Mehr Infos zur Bewerbung DIN 5008)
Der Lebenslauf
Auch Curriculum Vitae (CV) genannt, ist zweite und wichtigste Möglichkeit zu begründen warum du der/die perfekte Bewerber bist – dein Lebenslauf.
Lebenslauf für eine Bewerbung
Neben den biografischen Daten beinhaltet der CV vor allem deinen schulischen und beruflichen Werdegang sowie:
Kompetenzen, Qualifikationen,
Zertifikate, Hobbies,
Kontaktinformationen und dein Bewerbungsfoto
Im Gegensatz zum englischen Resume oder auch CV enthält der deutsche Lebenslauf eigentlich keine Motivationssätze und wird deshalb häufig als tabellarischer Lebenslauf bezeichnet. Wir finden jedoch dass ein kurzer knapper Motivationssatz auffrischend wirkt und durchaus den eigenen Lebenslauf von der Konkurrenz abheben kann. Insgesamt sollte der Lebenslauf den Umfang von zwei bis drei DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Bei Berufseinsteigern reicht in der Regel auch eine DIN A4 Seite aus.
Dein Bewerbungsfoto
Das Bewerbungsfoto ist kein Pflichtbestandteil einer Bewerbung. Jedoch hat sich die Verwendung eines Fotos etabliert und alleine aus diesem Grund sollte deine Bewerbung ebenfalls ein Bewerbungsfoto enthalten. Davon abgesehen ist das Bewerbungsfoto die ideale Plattform zur Selbstdarstellung. Die Faustregel ist hierbei – zeige dich von deiner Schokoladenseite 😉 Dein Foto sollte deine Offenheit für Neues und deine Freundlichkeit zum Ausdruck bringen. Was ein gutes Bewerbungsfoto kostet findest du hier: Bewerbungsfoto Kosten
Die Dritte Seite oder auch das Motivationsschreiben
Das Motivationsschreiben folgt auf das Anschreiben und den Lebenslauf und wird deshalb auch formal als Dritte Seite bezeichnet, wenngleich Dritter Gliederungspunkt die bessere Bezeichnung wäre. Das Motivationsschreiben beinhaltet ein Kurzprofil des Bewerbers sowie die Motivation für den Job. Es bietet damit die Möglichkeit nochmal besonders die perfekte Eignung hervorzuheben. Einige Kritiker empfehlen auf die Dritte Seite gänzlich zu verzichten, weil lediglich redundante Inhalte dargestellt werden, welche sich bereits im Lebenslauf und Anschreiben befinden.
Unser Tipp: Den Lebenslauf um einen kurzen knackigen Motivationssatz ergänzen und zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Wir zeigen dir wie das aussehen kann.
Der Anhang
Nicht alle Qualifikationen und Kompetenzen musst du in deinen Bewerbung Anlagen mit Nachweisen belegen. Häufig werden Nachweise auch erst nachgefordert. Die wichtigsten Nachweise, welche du direkt mitschicken solltest sind deine Abschlusszeugnisse (Schule und Ausbildung bzw. Studium), Arbeitszeugnisse sowie die für die Stelle relevanten Zertifikate und Schulungsteilnahme-Bestätigungen.
Mit diesem Tipps und Tricks solltest deinem Vorstellungsgespräch nichts im Wege stehen. Auf das Vorstellungsgespräch solltest du dich gut vorbereiten Selbstpräsentation sowie passende Rückfragen sind nur zwei Stichpunkte. (Mehr Informationen: Selbstpräsentation Beispiel, Vorstellungsgespräch Rückfragen)
Alle Bewerbungstipps im Überblick:
Individuell – Gestalte deine Bewerbungsunterlage für diese eine konkrete Ausschreibung. Verwende dein Anschreiben nicht mehrfach und tausche nur den Namen aus.
Branchenspezifisch – Für traditionelle Branchen bspw. Bank solltest du auch eine klassische Bewerbung erstellen. Wohingegen in Kreativberufen die Bewerbung gerne ausgefallener bspw. mittel Video oder Webseite sein darf.
Die extra Meile – Zwischen traditionellen und kreativen Berufen und Branchen liegt die Mitte. Hier gehören Videos und Webseiten noch nicht zum Standard und sind damit ein ausgezeichnetes Mittel um sich von der Konkurrenz abzugrenzen.
Häufige Fragen zur Bewerbung
Soll ich meiner Bewerbung ein Deckblatt hinzufügen?
Es kommt darauf an. Bei digitalen Bewerbungen solltest du auf das Deckblatt verzichten, bei schriftlichen Bewerbungen mit einer Bewerbungsmappe ist es allerdings üblich ein Deckblatt zu verwenden.
Welche Schriftart und Schriftgröße für die Bewerbung?
Die Schriftart Bewerbung sollte möglich schlicht, einfach und gut lesbar sein. Im Grunde genommen eignen sich die gängigen MS Word Schrift, wie Time New Roman oder Arial, am besten. Die Schriftgröße Bewerbung liegt in der Regel in einem Bereich zwischen 11 Pt. und 13 Pt.
Welcher Zeilenabstand für die Bewerbung?
Der Einfache-Zeilenabstand ist häufig der beste. Gerne kannst du aber etwas ausprobieren, ob deine Bewerbungsdokumente mit etwas mehr Zeilenabstand besser aussehen. Wir empfehlen jedoch nicht mehr als den 1,2-fachen Zeilenabstand.
Welchen Dateityp soll ich verwenden?
Für digitale Bewerbungen bzw. Onlinebewerbungen sollte immer das PDF Format gewählt werden.
An welcher Stelle gebe ich meine Gehaltsvorstellungen an?
Große Unternehmen geben dir meist die Möglichkeit dies in der Online-Plattform zu tun. Sehr häufig werden mögliche Verdienstmöglichkeiten auch schon in der Stellenausschreibung hinterlegt. Alternativ kann man dies im letzten Abschnitt des Anschreibens tun. Wir raten allerding davon ab und empfehlen dies im persönlichen Gespräch zu tun. Denn Gehälter sind in Deutschland noch immer ein sensibles Thema.
An wen soll ich die Bewerbung adressieren?
Am besten immer an einen persönlichen Kontakt, entweder aus der Personalabteilung oder aus dem Fachbereich. Nur wenn es nicht anders möglich ist sollte die Bewerbung an „Sehr geehrte Damen und Herren …“ adressiert sein.
In welcher Reihenfolge soll ich meine Dokumente anordnen?
Hier findest du einige kostenlose Vorlagen und Muster. Wenn du zusätzlich die bisher genannten Punkte beachtest steht dem Auswahlverfahren und der Einladung zum Vorstellungsgespräch nichts mehr im Weg. Die Vorlagen sind aktuell im Review-Prozess und werden bald verfügbar zum Download sein.
Dont‘s: Auf vielen Seiten im Internet findest du sogenannte Bewerbungsgeneratoren. Für raten von der Verwendung solcher Generatoren ab, da diese lediglich zu einer 08/15 Bewerbung führen.
Welche Formen gibt es?
Schriftliche Bewerbung
Die schriftliche Bewerbung ist noch immer eine der häufigsten Bewerbungsarten. Der ausgedruckte Lebenslauf sowie das Anschreiben werden hierfür in eine Bewerbungsmappe gelegt. Bei der schriftlichen Bewerbung ist ein Deckblatt vorteilhaft.
Email Bewerbung
Die Bewerbung per Email ist einfacher und kostengünstiger als die einer klassischen per Post. Hier werden Anschreiben und Lebenslauf einfach als PDF Dokument an den jeweiligen Personaler geschickt. Etwas zusätzlicher Aufwand entsteht, weil ein gesonderter Email Text formuliert werden muss. Jedoch tendieren immer mehr Unternehmen zur digitalen Bewerbung per Mail oder Onlineformular.
Online Formular
Das Online Formular wird vor allem bei großen Unternehmen eingesetzt. Diese stellen eigene IT-Plattformen zu Verfügung, mit deren Hilfe Bewerber ihre Daten über eine Eingabemaske erfassen können. Meistens können die Anhänge am Ende hochgeladen werden. Der Vorteil für Unternehmen ist dass sie die Daten leichter auswerten und gezielt bestimmte Qualifikationen abfragen.
Unser Tipp: Bei den Anhängen trotzdem ein individuell gestalteten Lebenslauf und Anschreiben hochladen. In der Regel drucken sich Personaler die Unterlagen dann spätestens für das Bewerbungsgespräch aus.
Anonymisierte Bewerbung
Die anonymisierte Bewerbung wird aktuell von einigen Unternehmen in Deutschland getestet. Dabei wird im Lebenslauf und Anschreiben auf jegliche persönliche Daten, wie beispielsweise Foto, Alter, Name, Geschlecht, verzichtet. Dies soll Unternehmen helfen Auswahlentscheidungen ausschließlich anhand von der Qualifikation und Ausbildung des Bewerbers zu treffen.
Initiativbewerbung
Bei eine Initiativbewerbung bewirbt sich ein Bewerber ohne dass es eine konkrete Stellenanzeige oder Ausschreibung gibt. Das klingt auf den ersten Blick wenig sinnvoll, ist aber durchaus gängige Praxis. Hierfür ist eigens der Begriff verdeckter Stellenmarkt entstanden. Denn nicht jede Position in einem Unternehmen wird offiziell ausgeschrieben. Initiativbewerbungen helfen an diese Stellen heranzukommen.
Kurzbewerbung oder formlose Bewerbung
Manchmal genügt der Personalabteilung die Kurzbewerbung, bei der es sich um eine formlose Bewerbung handelt. Bei dieser kurzen Bewerbungsform geht es Personalern hauptsächlich darum, sich möglichst schnell einen guten Überblick über die Bewerberanflut verschaffen zu können.
Sollte ich ein Bewerbungsvideo oder eine Webseite erstellen?
Bewerbungsvideos und Bewerbungshomepages sind heute noch eher selten und zum Teil stark Branchenabhängig. In einer klassischen traditionellen Branche wie beispielsweise im Handwerk raten wir eher von der Verwendung ab. Wohingegen Videos und Webseiten bei Grafikdesigner bzw. Kreativberufen eher ein Muss sind.
Unser Tipp: Gerade im Bereich BWL, Marketing, HR oder IT sind Bewerbungsvideos und Bewerbungswebseiten noch nicht Standard und damit ein ideales Mittel um sich von der Konkurrenz abzugrenzen.
Welche Antwort kann ich erwarten?
Personaler widmen im Schnitt lediglich 5 Minuten oder sogar weniger einer Bewerbung. Nur 40% der Bewerbungen werden intensiv gelesen. Von diese 5 Minuten hängt die Antwort auf deine Bewerbung ab. Diese kann sein:
In den Vereinigten Staaten enthält eine schriftliche Bewerbung den sogenannten Cover Letter (Anschreiben) sowie das Resume (eine Kombination aus Lebenslauf, Motivationsschreiben und Kompetenzprofil). In den Staaten werden keine Anhänge mitversendet.
Die gängigste Form der Bewerbung in Australien ist die per Email oder Online-Formular. Wichtig ist in Australien eine Liste mit Referenzen anzufügen. Diese Personen werden im Rahmen des Auswahlprozesses auch gerne kontaktiert.
Sehr ähnlich zum deutschen Bewerbungsprozess. Auch in Spanien liegt der Fokus auf Anschreiben und Lebenslauf. Im Auswahlverfahren sind mehrfache Bewerbungsgespräche nichts Unübliches.
Das Bewerbungsverfahren in England unterscheidet sich zum deutschen Verfahren im Wesentlichen in Umfang und Formalität. In England sind Anschreiben und Lebenslauf ausführlicher. Zudem wird der Bewerbung eine Referenzliste beigelegt. Die Bewerbung insgesamt ist sehr förmlich und meist an Standard Fragebögen und Verlagen gehalten.
Ähnlicher Umgang wie in Spanien. In Italien liegt die Besonderheit in den persönlichen Kontakten. Viele Jobs werden nur mit Vitamin-B vergeben. Es ist ebenso üblich dass man während des Auswahlprozesses mehrfach den aktuellen Stand nachfragen muss.
